Увођењем ове услуге знатно се олакшава рад дипломатско-конзуларних представништава Републике Србије на визним пословима, посебно у оним земљама одакле долази велики број лица која се запошљавају у Србији.
Странац чим аплицира за визу Д добија ИД број свог захтева и послодавац који намерава да га запосли може поднети захтев за радну дозволу Националној служби за запошњавање тако да се поступци издавања визе и издавање радне дозволе – воде у паралели. На тај начин поступак издавања дозволе за рад је далеко ефикаснији.
-Када добије визу Д по основу запошљавања, по доласку у Србију за период за који му је одобрена виза Д (на пример 180 дана), странац не мора да подноси захтев за привремени боравак, јер виза Д по основу запошљавања за тих 180 дана значи да има регулисан боравак у нашој земљи. У том случају послодавац који намерава да га запосли аплицира само за радну дозволу. У случају да и након 180 дана остаје да ради у Србији странац коме је одобрена виза Д подноси захтев за привремени боравак.
Корисници еКонзулата биће, пре свега, држављани земаља Азије (Кина, Индија, Бангладеш, Пакистан, Непал), као и држављани Турске, Русије, Украјине, Египта, који у великом броју долазе да раде, углавном на великим инфраструктурним пројектима, у Србији. Када је реч о структури лица која аплицирају за ову врсту виза, реч је радницима свих профила, који су дефицитарни у Србији, док мањи број чине инжењери и други високо образовани кадрови.
Поступак онлајн аплицирања за визу типа Д, за дужи боравак до 180 дана, у првој фази ће бити само по основу запошљавања и односи се на све странце који долазе у Србију са намером да се запосле. У следећој фази развоја апликације, очекујемо да ће се на овај начин, електронским путем, моћи аплицирати и за остале типове виза (по основу школовања, спајања породице, власништва над непокретностима, лечења и медицинске неге).
Поступак за добијање визе типа Д
- Корисник путем еКонзулата https://ekonzulat.gov.rs/ креира налог на Националном порталу за електронску идентифкацију (gov.rs), чиме постаје еГрађанин и иницира подношење захтева попуњавањем саме форме захтева.
- Подношење захтева извршава се кроз визард у 4 корака:
- Попуњавају се лични подаци везани за само лице које аплицира, подаци о породици ако је има и подаци о запослењу.
- Подаци о путној исптави.
- Подаци о визи (бира се ДКП ком се корисник обраћа, за сада може да аплицира само за визу Д по основу намере да се запосли), подаци о претходним боравцима у РС ако их је било, подаци о намераваном будућем боравишту у РС (адреса у РС).
- Додавање пратеће документације – поред фотографије, пасоша, позивног писма корисник је у обавези да приложи и друга документа која ДКП захтева. Такође на овом последњем кораку корисник добија инструкцију за плаћање таксе за обраду захтева визе, тако да ДКП не узима захтев у разматрање док уплата није евидентирана – уплата не иде преко система већ корисници добијају само инструкције за плаћање.
- Након поднетог захтева од стране корисника и евидентиране уплате за поднети захтев, ДКП преузима захтев у свој ВИС где ради даљу обраду захтева и мења статус захтева о чему је странка обавештена путем мејла (свака промена статуса иницира слање мејла ка кориснику).
- ДКП има могућност да измени статус захтева али и да пошаље кориснику коментар, тражи допуну захтева и пошаље прилог.
- Након што је кориснику одобрен захтев, корисник се мора појавити у ДКП како би му виза била уписана у пасош.
На самом порталу кориснику је доступна и опција Процедуре где се налазе све битне инфомације о самом процесу аплицирања за визу и неопходне документације која се очекује од корисника, као и секција помоћ где се налазе најчешће постављена питања и одговори. Министарство спољних послова обезбедило је и корисничку подршку тако да се корисници могу обратити путем мејла уколико имају проблем са корисничким налогом или додатна питања у вези електронског подношења захтева за визу типа Д.